رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان در جلسه هفتگی هیئت‌رئیسه، بر ضرورت حرکت معاونت‌ها بر اساس برنامه عملیاتی، تقویت نظارت‌های مستمر و هدفمند، شناسایی و رفع سریع مشکلات و بهره‌گیری از تجارب موفق دانشگاهی تأکید کرد و ارتقای چابکی مدیریتی و کیفیت خدمت‌رسانی به مردم را از مهم‌ترین اولویت‌های دانشگاه دانست.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی کردستان، جلسه هفتگی هیئت‌رئیسه دانشگاه با حضور دکتر شعله شاه‌غیبی، رئیس دانشگاه، و اعضای هیئت‌رئیسه برگزار شد و در جریان آن، مهم‌ترین اولویت‌ها و برنامه‌های اجرایی دانشگاه برای شش‌ماهه دوم سال مورد بررسی و تأکید قرار گرفت.

دکتر شعله شاه‌غیبی در این نشست، با اشاره به جلسه اخیر رئیس و معاونین دانشگاه با دانشگاه‌های علوم پزشکی کلان‌منطقه، این نشست را مفید ارزیابی کرد و بر اهمیت به‌اشتراک‌گذاری تجربیات دانشگاهی تأکید کرد.

وی گفت: این‌گونه نشست‌ها و تفاهم‌نامه‌هایی که در راستای توسعه همکاری‌های بین‌دانشگاهی منعقد می‌شود، می‌تواند زمینه استفاده از ظرفیت‌ها و تجربیات مشترک و در نهایت بهبود وضعیت و ارتقای عملکرد دانشگاه‌ها را فراهم کند.

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان با اشاره به اقدامات و دستاوردهای مهم دانشگاه در حوزه‌های مختلف، بر ضرورت شناسایی و مستندسازی مسیر دستیابی به این موفقیت‌ها تأکید کرد و اظهار داشت: ما در دانشگاه در حال انجام کارهای بزرگی هستیم و باید روش‌ها و فرآیندهایی که منجر به این موفقیت‌ها شده‌اند، به‌صورت دقیق احصا و در اختیار سایر بخش‌ها قرار گیرند.

دکتر شاه‌غیبی، تجربیات موفق را سرمایه‌ای ارزشمند برای دانشگاه دانست و افزود: این تجربیات باید به اشتراک گذاشته شوند تا سایر بخش‌ها نیز بتوانند از روش‌ها و الگوهای موفق استفاده کنند.

حرکت بر اساس برنامه عملیاتی

وی در ادامه، با اشاره به برنامه‌های شش‌ماهه دوم سال، بر ضرورت تعیین دقیق اولویت‌های هر معاونت تأکید کرد و گفت: هر یک از معاونت‌ها باید مهم‌ترین اهداف حوزه خود را برای شش‌ماهه دوم سال مشخص و اولویت‌بندی کنند و گزارش اقدامات انجام‌شده برای تحقق این اهداف را به‌صورت منظم ارائه دهند.

رئیس دانشگاه تصریح کرد: باید با برنامه عملیاتی حرکت کنیم و میزان پیشرفت اقدامات و موانع موجود در مسیر تحقق اهداف به‌صورت مستمر رصد و پیگیری شود.

نظارت مستمر برای شناسایی و رفع سریع مشکلات

دکتر شاه‌غیبی همچنین بر افزایش نظارت‌های میدانی و مستمر در مجموعه دانشگاه تأکید کرد و گفت: نظارت‌ها باید بیشتر شود تا مشکلات در سریع‌ترین زمان ممکن شناسایی و برای رفع آن‌ها اقدام شود.

وی با بیان اینکه نظارت باید به بهبود منجر شود، افزود: هدف از نظارت صرفاً شناسایی و گزارش مشکلات نیست؛ بلکه باید نتیجه آن در اصلاح فرآیندها، ارتقای کیفیت و بهبود خدمات قابل مشاهده باشد.

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان با تأکید بر ضرورت توجه ویژه به وضعیت انبارها، خواستار دقت و نظارت بیشتر در این بخش شد و گفت: در حوزه انبارها باید با دقت بیشتری عمل شود و مسائل احتمالی به‌سرعت شناسایی و برطرف شوند.

نظارت جامع و سرزده بر بیمارستان‌ها

دکتر شاه‌غیبی با تأکید بر اینکه نظارت بر بیمارستان‌ها نباید صرفاً به حوزه درمان محدود شود، اظهار داشت: همه حوزه‌های مرتبط، از جمله آموزش، توسعه، بهداشت و سایر بخش‌ها باید عملکرد بیمارستان‌ها را از ابعاد مختلف مورد نظارت قرار دهند و نتایج این نظارت‌ها را به وی اعلام کنند.

وی بر انجام بازدیدهای ناگهانی و بدون اعلام قبلی تأکید کرد و گفت: نظارت‌های سرزده می‌تواند ارزیابی دقیق‌تر و واقعی‌تری از وضعیت موجود ارائه دهد و زمینه شناسایی سریع‌تر مشکلات را فراهم کند.

رئیس دانشگاه همچنین بر نقش مدیران شبکه‌های بهداشت و درمان در نظارت مستمر بر مجموعه‌های تحت پوشش تأکید کرد و افزود: مدیران شبکه‌ها باید به‌صورت مستمر و شبانه‌روزی بر وضعیت حوزه تحت مدیریت خود اشراف داشته باشند و در صورت مشاهده مشکل، برای رفع سریع آن اقدام کنند.

گزارش ماهانه نتایج نظارت‌ها

دکتر شاه‌غیبی در ادامه بر تقویت نظارت در حوزه دارو و سایر بخش‌های مرتبط نیز تأکید کرد و خواستار ارائه گزارش منظم از فعالیت‌های نظارتی شد.

وی تصریح کرد: معاونت‌ها باید به‌صورت ماهانه تعداد نظارت‌های انجام‌شده بر بیمارستان‌ها و همچنین نتایج حاصل از این نظارت‌ها را ارائه کنند تا علاوه بر مشخص شدن میزان و گستره نظارت‌ها، اقدامات اصلاحی و آثار آن‌ها نیز قابل ارزیابی باشد.

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان در پایان تأکید کرد: چابکی در تصمیم‌گیری و اجرا، شناسایی سریع مشکلات، نظارت مستمر و حرکت بر اساس برنامه عملیاتی باید به‌عنوان یک رویکرد مستمر در مجموعه دانشگاه دنبال شود تا نتیجه نهایی آن، ارتقای کیفیت خدمات و خدمت‌رسانی بهتر و مؤثرتر به مردم باشد.